Informacja ws. licencji trenerskich i licencji instruktorskich na kolejny cykl olimpijski

W związku z otrzymywanymi pytaniami informujemy, że:

1. Nie ma określonego wzoru zaświadczenia/orzecznenia lekarskiego. Należy dołączyć takie, na jakim lekarz je wystawi. Ważne by zawierało informację o braku przeciwwskazań zdrowotnych do bycia instruktorem/trenerem sportu strzeleckiego.
2. Osoby, które zdawały egzamin weryfikacyjny nie muszą nic dołączać. Dział Szkolenia zweryfikuje na podstawie posiadanej dokumentacji fakt zdania takiego egzaminu.
3. Płatność dokonujemy przez system Przelewy24, do którego winoskodawca zostanie przekierowany podczas składania wniosku. Przed dokonaniem opłaty będzie możliwość podania danych do faktury.
4. Faktury za licencje trenerskie/instruktorskie zostaną wystawione zgodnie z przepisami do 15 września. Gdy tak się stanie faktury będą dostępne do pobrania na koncie osoby indywidualnej w zakładce faktury (nawet jeżeli podano dane do faktury na klub). Po uruchomieniu fakturowania automatycznego będą wystawiane na bieżąco, po dokonanej płatności. 

Zgodnie z wcześniejszymi informacjami, 5 sierpnia o godzinie 10:00 rozpoczynamy składanie wniosków o przyznanie (przedłużenie) licencji trenerskiej/instruktorskiej na kolejny cykl olimpijski, tj. do 2028 roku.

Wnioski będą składane wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu SOZ. Prosimy o nie przesyłanie wniosków w formie papierowej na dotychczas stosowanych drukach. Zostaną one pozostawione bez rozpoznania.

System SOZ (System Obsługi Związku) docelowo będzie przejmował funkcjonalności systemu PORTAL (www.portal.pzss.org.pl) oraz wewnętrznego systemu licencyjnego PZSS. Obecnie obsługuje on sprawy związane z licencją trenerską oraz klubową. Dodatkowo, możecie Państwo sprawdzić w nim wszystkie posiadane przez Państwa uprawnienia (ta funkcjonalność będzie dostępna od 5 sierpnia). System jest dostępny pod adresem www.soz.pzss.org.pl, a dane do logowania są te same jak do systemu PORTAL.

Od tego cyklu olimpijskiego PZSS będzie wydawać Licencje Trenerskie osobom posiadającym uprawnienia trenera klasy II, I lub Mistrzowskiej, a Licencje Instruktorskie osobom posiadającym uprawnienia instruktora sportu. Podzielenie tych licencji nie ogranicza w żaden sposób instruktorom sportu ich uprawnień. Nadal będą mogli prowadzić szkolenie w ramach współzawodnictwa oraz być wykazywani we wniosku o licencję klubową. Licencje otrzymają nową numerację oraz nowy wzór karty licencji: zielona dla licencji instruktorskiej oraz czerwona dla licencji trenerskiej.

PROSIMY O ZWRÓCENIE UWAGI PRZY WYBORZE ODPOWIEDNIEGO WNIOSKU W SYSTEMIE. Wnioski o nieadekwatne uprawnienie (licencję trenerską w przypadku osoby posiadającej uprawnienia instruktora) będą odrzucane, a wnioskodawca będzie musiał złożyć wniosek ponownie. Dział szkolenia nie ma możliwości zmiany typu wniosku.

Do wniosku o przyznanie licencji trenerskiej/instruktorskiej należy dołączyć:

• skan orzeczenia lekarza medycyny o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu/pełnienie funkcji instruktora/trenera
• skan legitymacji instruktora sportu/dyplomu trenera (jeżeli w/w uprawnienia były wydawane przez PZSS i system odnajdzie takie uprawnienie przypisane do wnioskodawcy, dodanie tego dokumentu nie będzie wymagane),
• skan legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni w przypadku osób nieposiadających patentu strzeleckiego

Każdy z tych załączników należy wstawić jako jeden plik (np. PDF). Jeżeli skan legitymacji lub dyplomu ma wiele stron, należy go zeskanować do jednego, wielostronicowego pliku PDF. Polecamy też darmowe narzędzie online, które pozwala połączyć pliki PDF w jeden lub połączyć wiele plików graficznych w jeden plik PDF: https://www.ilovepdf.com/pl.

Wniosek, po opłaceniu przez system Przelewy24, zostanie przekazany do klubu wnioskodawcy w celu zatwierdzenia, a następnie do właściwego WZSS. Po akceptacji WZSS, wniosek trafia do PZSS i od tego dnia biegnie 30-dniowy termin na jego rozpatrzenie. Jest to termin maksymalny, dołożymy starań, aby wnioski były zaakceptowane możliwie szybko i przed rozpoczęciem składania wniosków o licencje klubowe.

Prosimy też o cierpliwość w oczekiwaniu na kartę licencji. Dział szkolenia w pierwszej kolejności będzie rozpatrywał wnioski i nadawał licencje w systemie, a dopiero po tym etapie przystępował do drukowania i wysyłania kart. Numer licencji oraz blankiet PDF będą dostępne na Państwa koncie w systemie SOZ.

Zapraszamy do zapoznania się z instrukcją w formie filmu składania wniosku:

 

Jeszcze raz przypominamy, że złożenie wniosku o przedłużenie licencji klubowej nie będzie możliwe, jeżeli trenerzy/instruktorzy wykazani we wniosku nie będą mieli przedłużonych licencji na kolejny cykl olimpijski. W tym roku przedłużanie licencji klubowej rozpocznie się już 1 września.

Pytania merytoryczne należy kierować do Działu Szkolenia PZSS , który zajmuje się wydawaniem licencji, natomiast kwestie techniczne, niesprawności systemu należy zgłaszać do działu IT ([email protected])